Alayhdistys-, kilta- ja kerhotietokanta

Hellurei! Tämä tässä on Tampereen teknillisen yliopiston ylioppilaskunnan Alayhdistys-, Kilta- ja Kerhotietokanta eli AyKilKe. Tietokantaan kerätään ylioppilaskunnan alayhdistysten ja muiden piirissä toimivien yhdistysten yhteystietoja sekä muita alayhdistyssäännössä määriteltyjä tietoja vanhan paperisen lomakkeen sijaan. Lisäksi tietokannan kautta suoritetaan alayhdistysavustuksen haku sille erikseen varatusta kentästä. Kerhot pääsevät tietokantaan kirjautumalla kerhon omilla tunnuksilla, jotka tarvittaessa saa uudelleen ylioppilaskunnan järjestövastaavalta.

Hej! AyKilKe is a database for sub-organizations, guilds and other clubs at Student Union of Tampere University of Technology. In this database is collected the club's contact information and other information that is defined in the sub-organization rule. Sub-organization relief can be applied via AyKilKe. Clubs can sign in to this database with the club's own username and password. In a case that the club has forgot its password it can be inquired from the responsible of organizations of student union.

Kerhon nimi / vuosi

Kerhon tyyppi:
Kerhon funktio:
Kerho luotu: -
Lomake luotu: -
Viimeisin tallennus: -

Perustiedot

Kerhon perustiedot. Mikään kenttä ei ole pakollinen, mutta samalla kaikki ovat. Täytä siis kaikki mitä suinkin voit. (Suluissa viime vuoden tiedot.)

Hallitus ja toimihenkilöt

Hallituksen ja toimihenkilöiden yhteystiedot.

TitteliNimiSähköpostiPuhelinnumero

Talous

jäsenmaksun suuruus, jäsenmaksun tyyppi (ainais/vuosi), jäsenmäärä, taseen loppusumma, tilikauden tulos.

Tietokoneet ja palvelimet

Kerhon verkosta vastaavan henkilön yhteystiedot (nimi, sähköposti, puhelinnumero) sekä kaikkien kerhoverkkoon liitettyjen tietokoneiden tiedot (ip-osoite, dns-nimi ja mac-osoite.)

Alayhdistysavustus

Tähän voit kirjoittaa ay-avustushakemuksen tai valita hakemuksen liitetiedostoista.

Lisätiedot

Tähän voit kirjotella juttuja mitkä ei muihin kohtiin sovi. Voit laittaa esimerkiksi perusteluja, miksei liitteitä ole vielä olemassa.

Lomakkeen tila

Onko lomake palautuskunnossa ja siitä löytyy kaikki vaadittavat liitteet? Palautettu lomake lähtee suoraan ay-sektorille tarkastettavaksi, ja ay-sektori ottaa yhteyttä jos lomakkeessa on puutteita. Ay-sektori suuttuu, jos puutteellisia lomakkeita palautetaan.

Keneen otetaan yhteyttä jos palautuksesta löytyy kuitenkin puutteita?

Liitteet

Tähän voi lisätä liitetiedostoja joko raahaamalla tai klikkaamalla.

Historia

Tarkastele palautuksia

KerhoVuosiTyyppiFunktioTallennettuLiitteetPalautusHyväksyntä

Vanhat hallitukset

Hallintapaneeli

Hajota ja hallitse.

kerhoon

Muokkaa käyttäjiä
KäyttäjäNimiKerhot katselu muokkaus historia adminLuotuViimeksi paikalla
Muokkaa kerhoja
LyhenneNimiTyyppiFunktioLuotu
Palautetut lomakkeet
KerhoVuosiTyyppiFunktioTallennettuLiitteetPalautusHyväksyntä
Alayhdistysavustukset
KerhoVuosiHaettu summaMyönnetty summaHakemus
Henkilöhaku
KerhoVuosiTitteliNimiSähköpostiPuhelin
Lista rahastonhoitajista
NimiLisätty
Vie dataa