Painetut kirjat ja lehdet (Tutcat)
Katkaisumerkki on ? Uutuushylly

 

Verkkolehdet (Nelli) Automaattinen katkaisu

 

TTY:n opinnäytteiden ja muiden julkaisujen verkkoversiot (TUT DPub) Katkaisumerkki on *

 

TTY:n julkaisut ja asiantuntijatehtävät (TUT Portfolio) Katkaisumerkki on *

 

Nellin aineistot (Nelli) Katkaisumerkki on ? Ohje

 

Verkkokirjat / artikkelit
 




RefWorks-viitteidenhallintaohjelma

www.refworks.com
Quick Start Guide (pdf)
RefWorks Tutorial
Getting Started With Write-N-Cite 4

Opetusvideoita:
1. Learn to Use RefWorks in 20 Minutes
2. RefWorks Fundamentals
3. Write-N-Cite 4 - Installing and Logging in
4. Write-N-Cite 4 - Inserting Citations & Creating Bibliographies
5. RefWorks Advanced Features
6. RefShare: Sharing Your References
7. RefWorks Output Style Editor

RefWorks on selaimella toimiva viitteidenhallintaohjelma, jolla voi:

  • luoda oman tietokannan
  • muodostaa tekstiviitteet ja lähdeluettelon usean eri kirjallisuusviitetavan mukaan (mm. Harvard, numeroviittaus, IEEE, ACS)
  • HUOM! RefWorksillä ei saa tehtyä automaattisesti TTY:n opinnäytetyöohjeen mukaista lähdeluetteloa. Lähdeluettelo on kuitenkin mahdollista saada pienellä vaivalla opinnäytetyöohjeen mukaiseksi RefWorksin Output Style Editorin avulla. Nimi-vuosi-järjestelmää käyttävien opiskelijoiden tulee käyttää Harvardin viittaustapaa ja numeroviittausjärjestelmää käyttävien tulee käyttää Vancouver-viittaustapaa.

Rekisteröityminen ja käyttöoikeus

  • login >>
  • rekisteröidy (uusi käyttäjä) > valitse 'Sign up for a New Account' >>
  • käyttöoikeus: Tampereen teknillisen yliopiston opiskelijat ja henkilökunta sekä yliopiston alumnit
  • käyttöoikeus säilyy valmistumisen jälkeen niin kauan kuin TTY:llä on tilaus palveluun, lisätietoja Alumni Program
  • TTY:lla on RefWorks-ohjelmaan lisenssi, joten ohjelmaa ei tarvitse erikseen hankkia
  • RefWorks on selainpohjainen, oma tietokanta sijaitsee palvelun tuottajan palvelimella
  • tietokannasta voi tehdä omalle koneelle backupin sekä siirtokelpoisen tiedoston
  • ohjelmaa voi alkaa käyttää tekemällä yliopiston verkkoon kytketyltä koneelta käyttäjätunnuksen
  • kampusverkossa RefWorks User Login
    Valitse Sign up for an Individual Account ja täytä rekisteröitymislomake. Saat sähköpostissa Group Code -salasanan, jolla voit kirjautua kampusalueen ulkopuolelta.
  • käyttö kampusalueen ulkopuolelta: valitse kirjautumissivulla
    Not your Organization?
    Login using your Group Code
    tai suora osoite: https://www.refworks.com/RWSingle
  • VPN-yhteydellä voit käyttää eKirjaston tietokantoja kampusalueen ulkopuolelta. Lisätietoja Tutka>ATK-palvelut>Etäyhteydet.

Tietokannan luominen

Voit siirtää eri tietokannoista viitteitä omaan tietokantaasi. Ohje siirron tekemiseen Help > Getting References Into Your Account > Importing From Online Data Vendors.

  • Vaihtoehto 1. Suora siirto RefWorksiin, toimii mm. Scopus-, CSA-, Ebsco-, ScienceDirect- ja Compendex-tietokannoissa sekä Nelli-portaalissa
  • Vaihtoehto 2. Tallenna tietokannassa valitsemasi viitteet tekstitiedostoksi ja tuo ne Import-komennolla RefWorksiin (esim. Emerald, TUT Portfolio).
    • tallenna valitsemasi viitteet tekstitiedostoksi, Importing From Online Data Vendors -ohje
    • kirjaudu RefWorksiin ja valitse References>Import
    • valitse alasvetovalikosta tietokantapalvelu (Import Filter/Data Source), josta olet siirtämässä viitettä. Huomaa, että yliopistolla on lisenssi vain osaan tietokannoista.
    • valitse tietokanta (Database)
    • voit valita kansion, johon haluat siirtää viitteet, viitteet tallentuvat joka tapauksessa Last Imported-kansioon
    • hae tallentamasi tiedosto Browse-toiminnolla - paina Import
  • Vaihtoehto 3. Käsinsyöttö Refworksiin
    • valitse References>Add New Reference
    • kirjoita viitteen tiedot lomakkeelle
    • paina Save

Tallennettujen tietueiden muokkaaminen

  • yksittäisen viitteen muokkaaminen: valitse Edit viitteen oikeassa yläkulmassa
  • sisällönkuvailutermien lisääminen: valitse viite ja paina Add Descriptor

Tietueiden järjestäminen tietokannassa

  • viitteet voi järjestää kansioihin esim. aihealueittain tai käyttötarkoituksen mukaan
  • uusi kansio: klikkaa New Folder, kirjoita kansion nimi ja paina OK
  • voit poimia viitteitä jo olemassa olevasta tietokannastasi uuteen kansioon merkitsemällä halutut ja valitsemalla Selected. Valitse vielä kansio (Put in Folder), johon viitteet haluat. Jos haluat kaikki tietueesi tiettyyn kansioon, valitse All in List.
  • Huom. Jos haluat poistaa tietueen kansiosta, mutta säilyttää sen tietokannassasi, paina Remove from Folder, ei Delete.

Haku omasta tietokannasta

  • Search>Advanced Search: haun voi tarkentaa tiettyyn kenttään, Boolen operaattorit käytössä
  • selaus Search>Lookup by-toiminnolla

Tekstiviitteiden ja lähdeluettelon luominen tekstiin


Tekstiviitteet

  • Kirjoittaessasi tekstiä lisää tekstiviitteet tekstin joukkoon koodilla {{n}}, missä n on RefWorks-tietokannan viitteen numero (Reference ID Number). Kun viittaat useampaan lähteeseen, erota numerot aaltosulkumerkkien sisällä puolipisteellä, esim. {{1;23;50}}. Jos haluat tehdä alaviitteen, noudata tekstinkäsittelyohjelmasi ohjeita ja merkitse viitenumerot aaltosulkumerkkeineen ko. kohtaan. Toinen tapa tuottaa tekstiviitteet RefWorkistä on hyödyntää ns. Cite-toimintoa (Cite-linkki löytyy viitetiedon oikealta puolelta viitelistauksessa).
  • Voit tuottaa tekstiviitteet myös Write-N-Cite 3 -ohjelman avulla. Ohjelman voit asentaa omalle koneellesi (lataa ohjelma RefWorksin Tools-valikosta (klikkaa Write-N-Cite -> Previous versions)). Yliopiston atk-luokissa se on valmiiksi asennettuna. Jos haluat ohjelman työkoneellesi, ota yhteyttä yksikkösi atk-yhteyshenkilöön.
  • Write-N-Citen uusin versio (v. 4) on myös ladattavissa RefWorksin Tools-valikosta. Write-N-Cite 4 on Wordin plugin. Asennettuasi ohjelman Wordin työkaluriville ilmestyy RefWorks-välilehti, jossa ohjelma toimii. Ohjelma on asennettu toistaiseksi vain kirjaston atk-luokkaan PC201C. Jos haluat ohjelman työkoneellesi, ota yhteyttä yksikkösi atk-yhteyshenkilöön.

Lähdeluettelo

RefWorksin avulla

  • tallenna kirjoittamasi teksti ja sulje se
  • avaa RefWorksiin ja valitse Bibliography. Alasvetovalikosta voi valita kirjallisuusviitetavan (output format), jonka mukaan ohjelma muodostaa tekstiviitteet ja lähdeluettelon
  • valitse Format Paper and Bibliography ja hae tekstisi Browse-toiminnon avulla
  • paina Create Bibliography. Kirjoittamasi teksti avautuu uuteen ikkunaan tekstiviitteineen ja lähdeluetteloineen. Voit tallentaa sen käyttöösi.
  • Huom. Alkuperäinen teksti aaltosulkumerkkeineen kannattaa säilyttää, voit tuottaa siitä muilla viittaustavoilla uudestaan tekstiviitteet ja lähdeluettelon.

Write-N-Cite 3 -ohjelmalla

  • avaa tekstinkäsittelyohjelma ja Write-N-Cite 3
  • valitse Write-N-Cite –ohjelmassa Bibliography
  • valitse viittaustyyli, jonka mukaan haluat tekstiviitteet ja lähdeluettelon, esim. Harvard
  • paina Create Bibliography

Write-N-Cite 4 -ohjelmalla

  • avaa Write-N-Cite 4 Wordin RefWorks-välilehdeltä
  • valitse Bibliography Options -> Insert Bibliography.
  • viittaustyyli valitaan Style-valikosta, esim. Harvard
  • voit vaihdella viittaustyyliä klikkaamalla lähdeluetteloa (muuttuu harmaaksi) ja valitsemalla Style-valikosta uuden tyylin

Erillisen kirjallisuusviiteluettelon luominen

  • valitse Bibliography. Alasvetovalikosta voit valita kirjallisuusviitetavan, jonka mukaan voit tuottaa lähdeluettelon ja tekstiviitteet. (Output Format)
  • valitse Format a Bibliography from a List of References ja valitse tiedostotyyppi (File Type to Create)
  • valitse joko kaikki viitteet (All References) tai viitteet kansiosta (References from Folder)
  • paina Create Bibliography. Kirjallisuusviiteluettelo avautuu uuteen ikkunaan, josta voit tallentaa sen käyttöösi

Tietojen siirto muihin järjestelmiin

  • voit siirtää viitteitä LaTeXiin: Siirrää viitteet Export-komennolla ja valitse siirtoformaatiksi "Bib TeX - RefWorks ID". RefWorks tuottaa valituista viitteistä tekstitiedoston, jonka voi avata LaTexissa.
  • voit siirtää viitteitä RefWorkistä Exceliin: Siirrä viitteet Export-komennolla .txt-tiedostoksi, valitse tarvittaessa kansio, josta viitteet siirretään. Valitse siirtoformaatiksi Tab Delimited (tiedot tulevat sarakkeisiin Excelissä), tallenna tiedosto ja tuo Exceliin: Tiedot > Tuo tekstistä. Skandit menevät väärin Exceliin tuotaessa, mutta ne voi muuttaa Etsi – Korvaa komennolla.

RefWorksin muita ominaisuuksia

  • voit liittää tiedoston (pdf, tif, jpg, gif jne) viitteeseen. Valitse tietue > Edit > Attachments-kohdassa valitse Browse > Valitse haluamasi tiedosto > Open > Add attachment. Yhden tiedoston max koko on 20 MB.Jokaisella käyttäjällä on 5 GB kokonaiskiintiö.
  • jos haluat työskennellä ilman verkkoyhteyttä, voit tallentaa viitteet References>Export-toiminnon avulla viitelistana (Citation List) omalle koneellesi tiedostoksi
  • varmuuskopio omalle koneellesi eri muodoissa: Reference>Backup/Restore tai vaihtokelpoinen tiedosto muuhun tarkoitukseen: References/Export
  • oppimisympäristökäyttö: Tools>Update User Information>Read-Only Password. Opiskelijat voi käyttää opettajan luomaa tietokantaa ja tuottaa tekstiviitteet ja lähdeluettelon tekstiinsä.
  • voit luovuttaa itse muokkamaasi viittaustavan toiselle käyttäjälle Backup/Restore ominaisuudella. Valitse Backup/Restore > Select Output Styles to Backup. Restore kirjoittaa päälle, joten valitse siirtoon vain viittaustavat, älä koko tietokantaa (References, Attachments, RSS Feeds). Ohje viittaustavan muokkaukseen: Customizing an Output Style.

Lisätietoa ja tukea

tietopiste@tut.fi

Sivun alkuun Palaute tästä sivusta