Kokemuksistaan oppiva ryhmä pystyy kehittämään toimintatapojaan
Yhteiskuntatieteiden maisteri Miia-Johanna Kopra selvitti väitöstutkimuksessaan, miten projektiryhmä oppii kokemuksestaan. Hänen kehittämänsä fasilitointimenetelmä on yksinkertainen ja helppokäyttöinen työkalu, jonka avulla ryhmä voi oppimansa perusteella muokata toimintaansa.Useat organisaatiot ovat järjestäneet toimintansa projekteihin parantaakseen menestymisen mahdollisuuksiaan muuttuvassa liiketoimintaympäristössä. Toimintatapojen muuttaminen organisaatiotasolla vie paljon aikaa, joten projektit joutuvat usein itse kehittämään omat toimintatapansa.
Projektien toimintatapojen muuttaminen edellyttää, että projektien jäsenet analysoivat aiempia kokemuksiaan projekteista nähdäkseen mikä toimi, mikä ei, mitä pitää muuttaa ja mitä hallita. Näistä kokemuksista ryhmä voisi ottaa opiksi ja parantaa toimintatapojaan. Menettely ei ole arjessa kuitenkaan itsestään selvä.
–Yleensä ajanpuute ja työtehtävien priorisointi estävät projektiryhmiä ryhtymästä tällaiseen oppimiskokemukseen oma-aloitteisesti, joten oppimisprosessi pitää tietoisesti käynnistää. Lisäksi oppimisen pitää olla projektiryhmien kannalta merkityksellistä sekä hyödyllistä, Kopra sanoo.
Hän kehitti väitöskirjassaan fasilitointimenetelmän, joka auttaa ryhmiä kehittämään toimintatapojaan ryhmän jäsenten omien kokemusten perusteella. Menetelmää on kehitetty ja testattu kolmessa organisaatiossa useissa case-tutkimuksissa.
5–20 hengen ryhmille soveltuvaa menetelmää käytetään opittujen asioiden keräämiseen. Menetelmä jäsentää kokemuksellisen oppimisen prosessin siten, että ryhmien jäsenten kokemukset ja tieto voidaan artikuloida, kerätä ja valmistella joko ryhmien omaan käyttöön tai siirrettäväksi toisille ryhmille. Ryhmien oppimiseen vaikuttavien tekijöiden – kuten ryhmän jäsenten tunnetilojen, ryhmän johtajan käytöksen sekä organisaation rakenteen – sekä niiden välisten kausaalisuhteiden ymmärtäminen auttaa organisaatioita suunnittelemaan toimenpiteitä, joilla ryhmien oppimistapahtumia voidaan tukea.
–Ryhmän jäsenten osallistuminen toimintatapojen määrittelyyn lisää heidän motivaatiotaan noudattaa sovittuja käytäntöjä päivittäisessä työssä, Kopra huomauttaa.
Väitöstilaisuus perjantaina 26.10.
Yhteiskuntatieteiden maisteri Miia-Johanna Kopran tiedonhallinnan alaan kuuluva väitöskirja Facilitating Experience-Based Learning in Groups: A Method for Capturing Lessons Learned ("Ryhmien kokemuksellisen oppimisen fasilitoiminen: menetelmä opittujen asioiden keräämiseen") tarkastetaan julkisesti Tampereen teknillisen yliopiston (TTY) teknis-taloudellisessa tiedekunnassa perjantaina 26.10.2012 kello 12 alkaen Festia-rakennuksen Pieni sali 1:ssä (Korkeakoulunkatu 8, Tampere).
Vastaväittäjänä toimii dosentti, tekniikan tohtori Marja Naaranoja (Vaasan yliopisto). Tilaisuutta valvoo professori Mika Hannula TTY:n tiedonhallinnan ja logistiikan laitokselta.
Miia-Johanna Kopra (36) on kotoisin Lempäälästä.
Lisätietoja: Miia-Johanna Kopra, puh. 040 543 3366, miia-johanna.kopra(at)tut.fi