Palkkasihteerin tehtävä haettavana
Henkilöstöpalvelut-yksikkö hakee palkkasihteeriä monipuolisiin palkkahallinnon ja henkilöstöhallinnon tehtäviin. Tehtävät painottuvat palkanlaskentaan. Tehtävä on määräaikainen vuorotteluvapaan sijaisuus noin vuodeksi.
Tampereen teknillisenä yliopistona (TTY) toimiva TTY-säätiö on noin 2000 työntekijän ja yli 10 000 opiskelijan aktiivinen tiedeyhteisö ja haluttu tutkimusmaailman ja elinkeinoelämän kumppani. Monilla TTY:n tutkimus- ja koulutusaloilla on keskeinen rooli globaalien haasteiden ratkaisemisessa. Kansainvälisyys on osa kaikkea TTY:n toimintaa. Tule kehittymään huippuosaajien joukkoon!
Palkkasihteeri
TTY:n yliopistopalvelujen osana toimiva henkilöstöpalvelut-yksikkö vastaa yliopiston henkilöstöhallinnosta, mihin kuuluu mm. henkilöstösuunnittelu, rekrytointi, palkkaus ja työterveyshuolto sekä matkustuksen hallinta. Henkilöstöpalvelut koordinoi henkilöstön kehittämiseen, koulutukseen ja työhyvinvointiin liittyvää toimintaa yliopistossa. Henkilöstöpalvelujen tehtäviin kuuluvat myös hallintoelinten vaaleihin ja valintaan liittyvät tehtävät sekä arkistointi ja asianhallinta.
Tehtäväkuvaus:
Tehtävä kuuluu yliopistopalvelujen henkilöstöpalvelut-yksikön palkkatiimiin.
Palkkasihteerin tehtäviin kuuluu monipuolisia palkkahallinnon tehtäviä, mm. kuukausipalkkojen, tuntiopetusten ja stipendien maksaminen, sekä tarvittaessa henkilöstösihteerien tehtävissä avustamista rekrytointi- ja työsuhdeasioissa.
Tehtävässä käytetään Personec F.V -palkanlaskentajärjestelmää. Tehtäviä hoidetaan tiiviissä yhteistyössä tiimin muiden työntekijöiden kanssa.
Edellytykset:
Tehtävien menestyksellinen hoitaminen edellyttää soveltuvaa koulutusta (esim. tradenomi) sekä priorisointikykyä, oma-aloitteisuutta, aikaansaavuutta, joustavuutta, yhteistyökykyä, asiakaspalvelutaitoa ja hyviä tietoteknisiä taitoja. Tehtävä edellyttää myös aiempaa kokemusta henkilöstöhallinnon tehtävistä. Yliopisto on työyhteisönä monikulttuurinen, joten tehtävä edellyttää hyvää englannin kielen taitoa.
Eduksi katsotaan palkanlaskentajärjestelmä Personec F:n osaaminen sekä kirjanpitotaidot.
Arvostamme akateemisen toimintaympäristön sekä työlainsäädännön ja yliopistojen työehtosopimuksen tuntemusta.
Tarjoamme:
Dynaamisen työyhteisön ja monipuolisen tehtäväkentän, jossa on hyvät kehittymismahdollisuudet sekä hyvä työskentelyilmapiiri.
Palkkaus:
Palkkaus perustuu tehtävien vaativuuteen ja henkilökohtaiseen työstä suoriutumiseen yliopistojen palkkausjärjestelmän mukaan. Palkkasihteerin tehtävät asettuvat muun kuin opetus- ja tutkimushenkilökunnan vaativuustasoille 5-6. Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen työstä suoriutumiseen perustuvaa palkanosaa.
Koeaika:
Tehtävässä on neljän kuukauden koeaika.
Muuta huomioitavaa:
Tehtävä on määräaikainen vuorotteluvapaan sijaisuus 31.07.2014 asti. Tehtävä täytetään aikaisintaan 1.8.2013.
Määräaikaisuuden jälkeen voi olla mahdollisuus toistaiseksi voimassa olevaan palkkasihteerin työsuhteeseen.
Lisätietoja antaa:
Koordinaattori Nina Laakso, puh. 040 198 1828, sähköposti etunimi.sukunimi@tut.fi.
Puhelintiedusteluihin tavoitettavissa:
- tiistaina 07.05.2013 klo 12-14
- maanantaina 13.05.2013 klo 10-11
Hakuohjeet:
Jätä hakemus TTY:n sähköisellä lomakkeella (linkki alla) viimeistään 17.5.2013. Hakemukseen tulee liittää CV tai ansioluettelo.