Yliopistopalvelut
Yliopistopalvelun tehtävänä on huolehtia yliopiston toimintaedellytyksistä tuottamalla yliopistoyhteisön tarvitsemia palveluita. Lisäksi tehtävänä on huolehtia yleisten asioiden valmistelusta ja täytäntöönpanosta. Palvelut tuotetaan joko yliopiston omana työnä tai tarjotaan käyttöön ostopalveluna.
Yliopistopalvelut tuottaa yliopistoyhteisön tarvitsemia palveluja henkilöstö- ja taloushallintoon, opiskeluun ja opetukseen, tiloihin ja tietohallintoon, tutkimus- ja innovaatiopalveluihin sekä viestintään liittyvissä asioissa. Yliopistopalvelujen toimivuudesta vastaa hallintojohtaja. Käytännön tasolla palveluja tuottavat yliopistopalvelujen kymmenen yksikköä kukin omalla toimialueellaan.
Henkilöstöpalvelut
Henkilöstöpalvelut hoitaa yliopiston henkilöstöhallintoa, mihin kuuluu mm. henkilöstösuunnittelu, rekrytointi, palkkaus, työterveyshuolto. Yksikkö koordinoi henkilöstön kehittämiseen, koulutukseen ja työhyvinvointiin liittyvää toimintaa yliopistossa. Hallintoelinten vaaleihin ja valintaan liittyvät tehtävät sekä arkistointi ja asianhallintajärjestelmä kuuluvat myös tehtäviin.
Kansainväliset palvelut
Yksikön tärkeimmät tehtävät ovat vaihto-opiskelijatoiminnan, opettaja- ja henkilökuntavaihdon sekä tutkijavaihdon koordinointi, kansainvälisen harjoittelijavaihdon koordinointi, kansainvälisten maisteriohjelmien koordinointi, kansainväliseen markkinointiin ja tiedottamisen osallistuminen, osallistuminen englanninkielisten tietojärjestelmien sisällön kehittämiseen, kansainvälisten vaihtosopimusten tekeminen ja yhteydenpito yhteistyökorkeakouluihin sekä kansainvälisen liikkuvuuden tilastointi.
Kirjasto
Kirjasto- ja informaatioalan palvelukeskus ja asiantuntijayksikkö. Kirjasto tukee tutkimuksen informaatiopalveluympäristöä sekä yliopiston oppimis- ja opetusympäristöä tarjoamalla laadukkaita ja monipuolisia tietoaineistokokoelmia sekä palveluita. Palvelut tuotetaan ensisijaisesti yliopiston tutkimusta, opetusta ja opiskelua varten, kaikilla teknis-tieteellistä tietoa tarvitsevilla on myös käyttöoikeus kirjaston paikallispalveluihin. Kirjasto on kaikille avoin tieteellinen kirjasto, jolla on Hervannan kampuksen lisäksi kirjasto Porin yliopistokeskuksessa.
Opiskelijapalvelut
Opiskelijapalveluiden keskeisiä tehtäviä on tuottaa palveluita yliopiston opiskelijoille, tiedekunnille ja opetusta järjestäville laitoksille. Opiskelijapalvelut organisoi yliopiston opiskelijavalinnan ja opiskelijamarkkinoinnin. Yritysten kannattaa ottaa yhteyttä rekrytointipalveluihin, jos etsii tekniikan opiskelijoita harjoitteluun, tekemään diplomityötä tai vakituiseen työpaikkaan.
Suunnittelupalvelut
Suunnittelupalvelut koordinoi yliopiston toiminnan ja talouden ohjausta, seurantaa ja raportointia, jotka liittyvät tutkimukseen, koulutukseen ja opintoprosesseihin, kansainvälistymiseen, yhteiskunnalliseen vaikuttamiseen, yleishallintoon ja laadunhallintaan. Lisäksi yksikön asiantuntijat valmistelevat asioita rehtoraatille sekä toimivat esittelijöinä tai asiantuntijoina eri toimielimissä. Yksikkö seuraa myös kansallisella ja kansainvälisellä tasolla tapahtuvaa korkeakoulujen ja muiden sidosryhmien kehitystä.
Talouspalvelut
Talouspalvelut vastaa yliopiston maksuliikkeestä, kirjanpidosta ja tilinpäätöksestä. Yksikkö koordinoi toiminnan ja talouden vuosisuunnittelua ja seurantaa sekä sisäistä tarkastusta ja valvontaa. Hankintatoimen ja omaisuuden hallinnan ohjeistaminen kuuluu myös tehtäviin.
Tietohallinto
Tietohallinto vastaa yliopiston tietohallinnon kehittämisestä ja tietoturvapolitiikasta. Tietohallinto tuottaa perustietoliikenteen, puhelinliikenteen sekä tietotekniikan palveluja henkilökunnalle, opiskelijoille ja yliopistopalveluille sekä vastaa keskitettyjen lisenssisopimusten ja hankintasopimusten laatimisesta.
- Tietohallinnon henkilöstö
- Tietohallinnon tukipalveluiden henkilöstö
- IT Helpdeskin henkilöstö
- Puhelinvaihteen henkilöstö
Tilapalvelut
Tilapalvelut vastaa tilojen vuokrauksesta, muutostöistä ja varustamisesta, monitoimilaitteiden vuokrauksesta ja turvallisuusjärjestelmistä. Virastomestaripalvelut ja tekniset palvelut ovat osa tilapalveluita. Ympäristö- ja jätehuoltoasiat, siivous, kalusteet sekä opasteet hoidetaan myös tilapalveluiden kautta.
Tutkimus- ja innovaatiopalvelut
Tutkimus- ja innovaatiopalvelut tarjoavat yliopiston tutkijoille ja tutkimushankkeille asiantuntijapalveluja tutkimusyhteistyön ja tutkimustulosten hyödyntämiseen. Yksikkö toimii kiinteässä vuorovaikutuksessa yliopiston muilla paikkakunnilla sijaitsevien etäyksiköiden, yliopiston monipuolisen tiedeyhteisön ja ulkopuolisten sidosryhmien kanssa.
Viestintä
Viestintäyksikkö vastaa mediasuhteista ja avustaa toimituksia tutkijayhteyksien löytämisessä, aiheiden kartoituksessa ja kuvausten järjestelyissä kaikissa TTY:n yksiköissä. Viestintäyksikön vastuulla on TTY:n ulkoisen ja sisäisen viestinnän kehittäminen. Viestintä tuottaa TTY:n asiakaslehteä, verkkoviestintää ja markkinointiaineistoja.