Yhdistyksen säännöt

Tampereen teknillisen yliopiston akateeminen hallintohenkilökuntayhdistys

SÄÄNNÖT
(hyväksytty 7.1.2010)

1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Tampereen teknillisen yliopiston akateeminen hallintohenkilökuntayhdistys (TTY-AHY) ja sen kotipaikka on Tampere.

2. Tarkoitus ja toimintatapa
Yhdistyksen tarkoituksena on toimia jäsentensä yhdyssiteenä, edistää ja tukea heidän yleistä asemaansa työyhteisössä sekä valvoa heidän yhteisiä ammattiin liittyviä etujaan. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys voi järjestää tiedotus-, esitelmä-, kokous- ja juhlatilaisuuksia sekä harjoittaa muilla samantapaisilla tavoilla valistustyötä.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys voi harjoittaa tiedotus-, koulutus-, tutkimus- ja julkaisutoimintaa, antaa lausuntoja sekä järjestää esitelmä- ja muita vastaavanlaisia jäsentilaisuuksia.

Yhdistys voi toimintaansa varten hankkia varoja keräämällä jäseniltä jäsenmaksuja, omistaa omaisuutta, vastaanottaa lahjoituksia sekä järjestää asianomaisella luvalla rahankeräyksiä tarkoituksensa toteuttamiseksi.

Yhdistys on puoluepoliittisesti sitoutumaton.

3. Jäsenet
Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä jokainen Tampereen teknillisessä yliopistossa hallintotehtävissä työskentelevä akateemisesti koulutettu henkilö, joka kuuluu johonkin ammattiliittoon ja joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Jäsen ei voi samanaikaisesti kuulua toiseen paikalliseen työpaikkayhdistykseen.

Jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.

4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä sähköpostilla tai kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.

Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.

5. Liittymis- ja jäsenmaksu
Liittymis- ja jäsenmaksuista päättää yhdistyksen kokous hallituksen esityksestä.

6. Toiminta- ja tilikausi
Yhdistyksen toiminta- ja tilikautena on yksi kalenterivuosi.

7. Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen päätösvaltaa yhdistyslain ja näiden sääntöjen määrittämällä tavalla käyttävät jäsenet yhdistyksen kokouksissa.

Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta.

Yhdistyksen kevätkokous pidetään helmi-huhtikuussa ja syyskokous loka-joulukuussa hallituksen määräämänä päivänä.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni.

Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

8. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta sopivaksi katsomallaan tavalla. Kutsu voidaan toimittaa esimerkiksi laittamalla se yhdistyksen ilmoitustaululle. Kutsu voidaan myös toimittaa jäsenille sähköpostitse tai muulla luotettavalla tavalla. Mikäli kutsu lähetetään sähköpostilla, tulee huolehtia siitä että kutsusta ei käy ilmi kenelle kaikille se on lähetetty.

Kutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat.

9. Yhdistyksen varsinaisessa kokouksessa käsiteltävät asiat
Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Esitetään hallituksen toimintakertomus.
2. Hyväksytään tilinpäätös edelliseltä toiminta- ja tilikaudelta.
3. Päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
4. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Vahvistetaan toimintasuunnitelma seuraavalle kalenterivuodelle.
2. Päätetään yhdistyksen liittymis- ja jäsenmaksuista.
3. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet ja tarvittaessa tilintarkastajat.
4. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle.

10. Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja ja 3-4 muuta varsinaista jäsentä. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan.

Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi.

Hallitus valitsee keskuudestaan tai sen ulkopuolelta sihteerin ja muut tarvittavat toimihenkilöt.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

Mikäli joku valituista henkilöistä on estyneenä ottamasta osaa työskentelyyn tai eroaa, voidaan hänen tilalleen valita jäljellä olevaksi toimikaudeksi uusi henkilö.

Tampereen teknillisen yliopiston akateemista hallintohenkilökuntaa edustavilla luottamusmiehillä on läsnäolo- ja puheoikeus yhdistyksen hallituksen kokouksissa.

11. Hallituksen tehtävät
1. Toimii yhdistyksen tarkoitusperien toteuttamiseksi.
2. Hoitaa suhteita muihin paikallisiin yhdistyksiin.
3. Kutsuu koolle jäsenkokoukset ja valmistelee niissä käsiteltävät asiat.
4. Toteuttaa jäsenkokousten päätökset.
5. Hyväksyy yhdistyksen jäsenet ja pitää jäsenluetteloa.
6. Laatii toimintasuunnitelman tulevalle toimikaudelle.
7. Laatii toimintakertomuksen kuluneesta toimikaudesta.
8. Nimeää ehdokkaita toimielimiin ja työryhmiin.
9. Hoitaa muut yhdistystä koskevat asiat.

12. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai sihteeri, kaksi yhdessä.

13. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen ja lakkauttaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Päätös yhdistyksen purkamisesta on tehtävä kahdessa peräkkäisessä yhdistyksen kokouksessa vähintään viiden kuudesosan (5/6) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.

Yhdistyksen purkautuessa tai tullessa lakkautetuksi yhdistyksen varat käytetään yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla.